Conditions d’utilisation

1. Objet du service

Facettes propose des questionnaires de personnalité et de fonctionnement au travail, des portraits individuels et des outils de préparation et de suivi des ateliers d’équipe. Le portrait express est accessible sans compte. Les espaces d’atelier sont accessibles sur invitation.

Les ateliers sont animés par un expert. Les résultats servent à préparer la restitution, à discuter des pratiques de travail et à définir les actions convenues avec l’équipe.

2. Accès personnel et sécurité

L’accès aux espaces d’atelier repose sur un code personnel attribué à chaque participant ou responsable. Ce code doit rester confidentiel. Vous êtes tenu de fournir des informations de profil exactes, de les actualiser si nécessaire et d’utiliser uniquement l’espace auquel vous êtes autorisé à accéder.

Tout accès suspect, perte de code ou utilisation non autorisée doit être signalé à l’administration de Facettes par le formulaire de contact. Sur un appareil partagé, déconnectez-vous à la fin de votre session.

3. Participation et responsabilités

Le participant répond pour lui-même, à partir de son expérience. Le responsable de l’atelier choisit le parcours, invite les participants et organise la diffusion des rapports. L’expert accompagne la lecture des résultats et anime les échanges.

Chaque utilisateur s’engage à respecter les personnes et la confidentialité des échanges. Il est interdit d’usurper une identité, de consulter les données d’autrui sans autorisation, de contourner les contrôles d’accès, de perturber le service ou d’y déposer des contenus illicites.

4. Utilisation des résultats et des rapports

Les résultats sont établis à partir des réponses aux questionnaires. Leur interprétation tient compte du contexte et des échanges avec le participant ; un score ne suffit pas à conclure sur ses compétences ou ses aptitudes professionnelles.

Les portraits, notes et rapports contenant des informations personnelles sont destinés aux personnes autorisées dans le cadre de l’atelier. Leur consultation ne donne pas le droit de les publier ou de les transmettre à des tiers sans autorisation.

Un lien de rapport permet à toute personne qui le détient de consulter son contenu jusqu’à son expiration ou sa révocation. Son destinataire doit donc protéger ce lien et les copies qu’il télécharge. La révocation d’un lien ne supprime pas les copies déjà téléchargées ou imprimées.

5. Propriété intellectuelle

Les droits sur les éléments originaux de Facettes, notamment son identité visuelle, son interface et ses exercices propriétaires, appartiennent à Xaya ou à leurs titulaires respectifs. L’accès au service permet leur utilisation pour votre parcours et les ateliers auxquels vous êtes autorisé à participer ; il ne transfère aucun droit de propriété.

Les instruments issus de sources externes conservent leur statut propre. Les items et échelles IPIP appartiennent au domaine public.

6. Disponibilité et protection du service

Xaya assure l’exploitation technique de Facettes. L’accès peut être temporairement interrompu pour une opération de maintenance, une mise à jour ou le traitement d’un incident.

En cas d’accès compromis ou de manquement aux présentes conditions, Xaya peut restreindre l’accès concerné dans la mesure nécessaire pour protéger le service et les données. L’utilisateur concerné peut contacter l’administration pour signaler une erreur ou demander le rétablissement de son accès.

7. Archivage et données personnelles

Après l’archivage de l’atelier, les participants disposent de sept jours pour télécharger leurs données et les rapports disponibles. À l’issue de ce délai, leur accès à l’espace est fermé. Le responsable conserve l’accès aux archives ; cette fermeture ne constitue pas une suppression des données.

La politique de confidentialité précise les données traitées, les règles de partage, leur conservation et les modalités de demande d’accès, de rectification ou de suppression.

8. Évolution des conditions et contact

Les présentes conditions peuvent être actualisées pour refléter l’évolution du service ou des obligations applicables. La date indiquée en tête de page identifie la version publiée. Aucune disposition de ces conditions ne prive l’utilisateur des droits qui lui sont reconnus par les dispositions légales impératives.

Pour toute question relative à ces conditions ou toute difficulté d’utilisation, contactez Xaya au moyen du formulaire de contact de Facettes.