Politique de confidentialité

1. Données traitées et finalités

Compte et profil

Votre nom, votre adresse e-mail, votre fonction et votre équipe servent à gérer votre accès et votre participation à l’atelier.

Questionnaires et résultats

Vos réponses, votre progression et les scores calculés permettent d’établir vos portraits et de préparer leur restitution.

Préparation et suivi

Les notes que vous transmettez, le compte rendu et les actions convenues servent à préparer le débrief et à suivre les décisions de l’équipe.

Contact et accès au service

Votre nom, votre adresse e-mail et votre message permettent de répondre à vos demandes. Les données de session et les contrôles d’accès servent à vous authentifier et à protéger le service.

Les scores sont calculés à partir de vos réponses. Ils constituent un support à la lecture des résultats et aux échanges avec l’expert qui anime l’atelier.

2. Accès aux données et partage des résultats

Le responsable de votre atelier accède aux informations de votre profil et à l’avancement des questionnaires. Après validation, il reçoit les résultats et les notes transmis pour le débrief. Vos réponses question par question et vos notes non transmises ne lui sont pas accessibles dans l’application.

Les participants consultent les rapports mis à leur disposition selon les étapes de diffusion de l’atelier. Lorsqu’un rapport est partagé par lien, toute personne disposant de ce lien peut le consulter jusqu’à son expiration ou sa révocation.

Le retrait de votre portrait désactive les rapports partagés concernés. Les copies déjà téléchargées ou imprimées restent en possession de leurs destinataires.

3. Cookies et découverte sans compte

Facettes utilise des cookies de session nécessaires à l’authentification. Leur durée maximale est de 12 heures pour les participants et les responsables, et de 8 heures pour les administrateurs. La déconnexion met fin à la session concernée.

Les réponses au portrait express sans compte restent dans l’onglet de votre navigateur et ne sont pas transmises au serveur. Vous pouvez les reprendre pendant deux heures après la dernière réponse enregistrée ou les effacer depuis l’écran de connexion.

4. Conservation et archivage

Les données de votre espace sont enregistrées pour vous permettre de reprendre les questionnaires, de consulter les résultats et de suivre l’atelier.

Après l’archivage de l’atelier, votre accès reste ouvert pendant sept jours pour télécharger vos données et vos rapports. Les archives demeurent accessibles au responsable après ce délai : la fermeture de votre accès ne déclenche pas leur suppression.

Les archives d’atelier et les messages de contact ne font pas l’objet d’un effacement automatique. Vous pouvez en demander la suppression au moyen du formulaire de contact.

5. Protection des accès et envoi d’e-mails

L’accès aux espaces personnels nécessite une authentification. Les autorisations sont définies selon le rôle de chaque compte : participant, responsable ou administrateur.

Resend assure l’acheminement des e-mails. Il traite les adresses et le contenu nécessaires à leur envoi. Les messages du formulaire de contact, comprenant votre nom, votre adresse e-mail et votre demande, sont adressés à l’administration de Facettes.

6. Accès, rectification et suppression

Depuis votre espace, vous pouvez consulter et télécharger vos données, modifier les informations de votre profil et retirer votre portrait du débrief. Ce retrait conserve vos réponses dans votre espace personnel.

Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de vos données, ou pour toute question relative à leur traitement, contactez Xaya au moyen du formulaire de contact de Facettes. Une vérification de votre identité peut être nécessaire pour protéger vos informations lors du traitement de votre demande.